چهار نشانه که شما را ملزم به پیاده سازی سیستم بارکد می نمایند

کارکنانی را تصور کنید که در راهروهای انبار سرگردانند و در تلاش برای یافتن کالایی هستند که امروز باید از انبار خارج شود. متاسفانه یا موجودی آن کالا تمام شده و یا ممکن است در جای اشتباهی گذاشته شده باشد! مشکل این است که رکوردهای دستی اشتباه ثبت شده است و شما هیچ راهی برای فهمیدن آن ندارید. در این حالت آدرس یابی سریع و برداشتن کالا از انبار امری چالش برانگیز است. و تجهیزات و فرآیندهای فعلی شما به حل این مشکل کمکی نمی کنند.

 اگر این مشکلات برایتان آشنا به نظر می رسند، بدانید که شما تنها نیستید. در حقیقت بررسی ها و تحقیقات نشان داده است جریان های کاری غیر بهینه مانند برداشتن کالای اشتباه از انبار باعث اتلاف 3000 ساعت مفید و 390.000 دلار به ازای هر کمپانی در سال می گردند. این مقدار زیادی پول و زمان ازدست رفته است! علاوه بر این مدیریت نامناسب انبار یعنی از دست دادن آگاهی ها و دانش ارزشمندی که باید از کسب و کارتان داشته باشید. و این دانش در اتخاذ تصمیم های مهم و لحظه ای برای بهبود و رشد کمپانی و جلوگیری از سناریو گفته شده کمک کننده می باشند.

اینجا جاییست که سیستم بارکد وارد می شود و قدرت کنار گذاشتن کاغذ و قلم را به شما می دهد، صفحه گسترده ها را فراموش کنید.

یک سیستم بارکد ابزاری قدرتمند برای کاهش مصرف کاغذ، کاهش خطای انسانی و فراهم آوردن اطلاعات حیاتی لحظه ای می باشد. مهم نیست شما صاحب مغازه ای کوچک و انباری پشت آن هستید یا کارخانه داری که دارای مراکز توزیع متعدد است، ایجاد سیستم بارکد به هر حال سبب افزایش کنترل شما بر انبار می گردد. 

همچنین ممکن است شما در انبار خود با چالش هایی مانند چالش های زیر روبرو شده باشید و همه این ها با پیاده سازی سیستم بارکد قابل حل است :

عدم هم خوانی اطلاعات شما از موجودی و موجودی حقیقی

انبار قلب تجارت شماست. پس چرا هنوز از صفحه گسترده ها یا بدتر از آن کاغذ و قلم برای ردیابی موجودی استفاده می کنید؟ بدون استفاده از تکنولوژی شما مسلما از مشکلات آسیب زننده ای رنج می برید، مانند:

گم شدن کالاها

همانطور که کمپانی شما رشد می کند، به همان نسبت انبار هم رشد خواهد داشت. ردیابی همیشگی جای کالاها می تواند امری طاقت فرسا باشد. چندبار پیش آمده که کالاها بدون ثبت هیچ اطلاعاتی در انبار جا به جا شده باشند؟ زمانیکه از لیبل های حاوی بارکد استفاده کنید این عملیات انتقال به سرعت و سادگی یک اسکن است. وقتی شماره سریال یا lot کالای جا به جا شده را به همراه آدرس جدید آن ذخیره کنید، بعدها نیز در کسری از ثانبه می توانید به آن دست یابید. و در نتیجه بعدها شما یک مرجع بسیار دقیق از محل ذخیره موجودی خود خواهید داشت. و به راحتی و با دقت بالا می توانید هزاران کالا را شمارش کنید و اطلاعات انبار را به روز نگه دارید.

انقباض موجودی

بر طبق Global Retail Theft Barometer در سال 2012-2013 بر اثر انقباض موجودی بیش از 122 بیلیون دلار تنها در صنعت خرده فروشی اتلاف شده است. این میزان ضربه ای بزرگ بر درآمد و سود شماست. مخصوصا محصولاتی که ریسک دزدیدن آن ها بالاست مثل گوشت تازه، شکلات، پنیر،غذای دریایی، لوازم الکترونیک و یا لباس و....

انقباض موجودی یا گم شدن محصولات به هر دلیلی بین نقاط کارخانه و یا خرید از تامین کننده و نقطه فروش در حالت های مختلفی روی می دهد:

• خطاهای مدیریتی

• دزدی کارمندان

• کلاه بردای کارمندان یا تامین کننده

• جرایم خرده فروشی سازماندهی شده در زنجیره تامین

کمپانی شما چطور می خواهد بر این مشکلات غلبه کند؟ تنها با در دست داشتن آمار درست موجودی خود می توانید از این مشکلات پیشگیری کنید. 

با سرمایه گذاری بر تکنولوژی ای همچون سیستم بارکد، کمپانی ها می توانند عملیات انبار را اتوماتیک نمایند و با پیاده سازی سیستم بارکد علاوه بر صرف زمان و نیروی کمتر، دقت نیز افزایش خواهد یافت.

مشکلات کنترل موجودی : زیادی موجودی، کاهش موجودی یا اتمام موجودی

همه مدیران انبارها چالش هایی را در رابطه با زیاد بودن موجودی یک آیتم، کم بودن آن و یا اتمام آن تجربه کرده اند. اگرچه روی دادن این مشکلات طبیعی است. نکته اینست که شما باید به فکر اتوماتیک سازی عملیات توزیع خود باشید. عوامل مختلفی سبب این مشکلات می گردند از دزدی تا بی دقتی در ثبت ارسال و دریافت و... . به یاد داشته باشید مشکلات ردیابی و بی دقتی در آمار موجودی اصلا مسائل بی اهمیت و ساده ای نیستند. حتی اگر انباری با موجودی کم دارید باز هم می توانید با پیاده سازی سیستم بارکد آن را بهبود ببخشید.

شرکت هایی که با مشکلات موجودی مواجه هستند با بارکدها می توانند آن را برطرف نمایند :

• دقت بالای آمار موجودی از هزینه های کلی  نگهداری آن را به حداقل می رساند.

• سطوح مدیریت و کنترل موجودی برای افزایش گردش موجودی

• تنظیم آلارم های بهینه برای سفارش مجدد یک کالا، طوریکه میزان آن برای نگهداری بیش از اندازه نباشد.

• تظیم سطوح امنیتی انبار برای اطمینان از صفر نشدن موجودی کالاهای پرفروش

تکرار مکرر برداشت کالای اشتباه از انبار

برداشت های اشتباه همانطور که پیشتر هم گفته شد سالانه هزینه بالایی به شرکت ها تحمیل می کند. اگر سازمان شما درگیر این مشکل است با وجود تکنولوژی های امروزه باید از آن پیشگری کند. یکبار سیستم بارکد را پیاده سازی می کنید و پس از آن نه تنها دقت برداشت کالا از انبار را افزایش می یابد بلکه عملیات تحویل نیز شفافیت بیشتری پیدا می کند. بر انبارداران نیز پوشیده نیست که برداشتن کالای اشتباه از انبار مشکل بزرگی در این صنعت است. مهم است که به یاد داشته باشید هر اشتباهی در زنجیره تامین رفته رفته پیچیده و بزرگتر می شود. 

بهتر است با این واقعیت رو به رو شوید که بهترین راه برای فراری دادن مشتری ها ارسال کالای اشتباه برای آن هاست و مطمئنا برای خرید دوباره از شما دودل خواهند بود و این به معنی از دست دادن درآمدهای آتی شماست.

افزایش هزینه کار

برای اغلب کمپانی ها یکی از بیشترین و اساسی ترین هزینه ها مسئله حقوق و دستمزد است. در دنیای اقتصاد رقابتی امروزه کمپانی ها به دنبال تولید بیشتر و نیروی انسانی کمتر هستند. 

اگر به فکر پیاده سازی سیستم بارکد هستید مهم است که هزینه آن را تعیین کنید. با پیاده سازی سیستم بارکد به جای سیستم دستی نیازی نیست که دیتا را به طور دستی وارد صفحه گسترده کنید یا از کاغذ و خودکار استفاده کنید. این اتوماتیک سازی به طور قابل توجهی نیاز از هزینه و نیروی انسانی برای ردیابی موجودی را می کاهد.

مثلا اگر در حال حاضر دو نیروی انسانی باید 1000 ساعت زمان به طور سالانه صرف کنترل آمار موجودی نمایند و به ازای هر ساعت 10 دلار برای اجرای عملیات ورود دیتا صرف شود، با خودکار سازی جمع آوری دیتا از طریق سیستم بارکد  بیش از 20.000 دلار به طور سالانه به نفع سازمان ذخیره خواهد شد.

افت دقت و سرعت

در انبار های معمولی با سیستم کاغذی، آمار موجودی و محل آن بر روی کاغذها چاپ شده است. نیروی کار یک برگه حاوی نام کالاها و آدرس آن ها را دریافت می کند، محل کالا را یافته و بعد بطور دستی موجودی را تغییر می دهد و بعد دوباره همین آمار در صفحه گسترده بطور دستی وارد می شود. این فرآیند بارها و بارها تکرار می شود. با رشد کمپانی شما حساسیت نسبت به کنترل موجودی و دقت افزایش می یابد و این فرآیندهای کاغذی بی مصرف خواهد بود.

برای مدیران انبار وجود یک سری فاکتور های کارایی ضروری است تا بتوانند تعیین کنند که آیا عملیات به اندازه کافی خوب هست یا خیر. افت دقت آمار موجودی، میزان سفارش گذاری، ارسال ها و ... همگی نشانه هایی برای عملیات غیربهینه هستند.

با پیاده سازی یک سیستم بارکد مدیران انبارها می توانند فاکتورهای کارایی را تنظیم و کنترل می کنند که سبب اطمینان آن ها از دستیابی به اهدافی همچون سرعت و دقت در عملیات می گردد.

عدم کنترل و شفافیت لحظه ای

مهم نیست چه تجارتی را اجرا می کنید، داشتن اطلاعات مهم و تاثیر گذار بر عملیات و اطلاع از تغییرات آن ها بطور لحظه ای حیاتی است، مثلا :

• آپدیت های سریع که موجودی درست را در لحظه نشان می دهد

• تخمین زمان دقیق تحویل به مشتریان، به لطف موجودی دقیق

• کاهش هزینه نگهداری کالاها

• کاهش اتلاف منابعی همچون نیروی کار و زمان

همه این موارد گارانتی می کنند که شما تصمیم های بهتری در لحظه بگیرید که این تصمیم ها افزایش کارایی، سودمندی، رضایت و وفاداری مشتریان را در پی دارد.

مشکلات پیشتر یاد شده ممکن است برای سازمان شما بسیار روتین به نظر برسند، اما با افزایش درخواست روز افزون در زنجیره تامین این مشکلات بیشتر خواهند شد.

مشتریان شما توقع دارند دقیقا همان کالای مورد درخواستشان در کوتاه ترین زمان به دستشان برسد، و موجودی اشتباه یا عدم موجودی کالا یعنی تاخیر در ارسال و یعنی مشتریان ناراضی. 

سیستم بارکد را در کمپانی خود پیاده سازی کنید، و به زودی درمی یابید که کارایی آن به هزینه اش می ارزد و این سرمایه گذاری ارزشش را دارد.

منبع : Sepaco

ردیابی اموال توسط بارکد و کدهای QR

اموالی که برای شما ارسال می شوند ممکن است حاوی بارکد که شماره سریال آن است باشد که در این صورت شما می توانید از آن برای ردیابی اموالتان استفاده کنید. در غیر این صورت می توانید طراحی آن را سفارش دهید و یا با تهیه یک لیبل پرینتر خودتان طراحی و چاپ را عهده دار شوید.

 

تجهیزاتی که برای ردیابی اموال با بارکد نیاز است

بارکد اسکنر

بارکداسکنرها رایج ترین این تجهیزات هستند. هرچند استفاده از گوشی های هوشمند مقاوم هم رو به افزایش است.

بارکد اسکنر ها باید از طریق سیم (بارکد اسکنر سیمی) و یا پایه (بارکد اسکنر بی سیم) به کامپیوتر متصل و در مجاورت آنها باشند لذا آنها را می توان در فضاهای محدود مثل انبار و یا دفتر کار به کاربرد.

البته در حال حاضر بارکد اسکنر هایی هم هستند که می توانند به موبایل و تبلت متصل شوند. این ترکیب از گوشی هوشمند و بارکد اسکنر هم امکان اسکن بدون محدودیت حرکت را فراهم می نماید و هم بارکد خوانی را ارائه می دهد که بسیار قوی تر از دوربین یک گوشی هوشمند است.