چهار نشانه که شما را ملزم به پیاده سازی سیستم بارکد می نمایند

کارکنانی را تصور کنید که در راهروهای انبار سرگردانند و در تلاش برای یافتن کالایی هستند که امروز باید از انبار خارج شود. متاسفانه یا موجودی آن کالا تمام شده و یا ممکن است در جای اشتباهی گذاشته شده باشد! مشکل این است که رکوردهای دستی اشتباه ثبت شده است و شما هیچ راهی برای فهمیدن آن ندارید. در این حالت آدرس یابی سریع و برداشتن کالا از انبار امری چالش برانگیز است. و تجهیزات و فرآیندهای فعلی شما به حل این مشکل کمکی نمی کنند.

 اگر این مشکلات برایتان آشنا به نظر می رسند، بدانید که شما تنها نیستید. در حقیقت بررسی ها و تحقیقات نشان داده است جریان های کاری غیر بهینه مانند برداشتن کالای اشتباه از انبار باعث اتلاف 3000 ساعت مفید و 390.000 دلار به ازای هر کمپانی در سال می گردند. این مقدار زیادی پول و زمان ازدست رفته است! علاوه بر این مدیریت نامناسب انبار یعنی از دست دادن آگاهی ها و دانش ارزشمندی که باید از کسب و کارتان داشته باشید. و این دانش در اتخاذ تصمیم های مهم و لحظه ای برای بهبود و رشد کمپانی و جلوگیری از سناریو گفته شده کمک کننده می باشند.

اینجا جاییست که سیستم بارکد وارد می شود و قدرت کنار گذاشتن کاغذ و قلم را به شما می دهد، صفحه گسترده ها را فراموش کنید.

یک سیستم بارکد ابزاری قدرتمند برای کاهش مصرف کاغذ، کاهش خطای انسانی و فراهم آوردن اطلاعات حیاتی لحظه ای می باشد. مهم نیست شما صاحب مغازه ای کوچک و انباری پشت آن هستید یا کارخانه داری که دارای مراکز توزیع متعدد است، ایجاد سیستم بارکد به هر حال سبب افزایش کنترل شما بر انبار می گردد. 

همچنین ممکن است شما در انبار خود با چالش هایی مانند چالش های زیر روبرو شده باشید و همه این ها با پیاده سازی سیستم بارکد قابل حل است :

عدم هم خوانی اطلاعات شما از موجودی و موجودی حقیقی

انبار قلب تجارت شماست. پس چرا هنوز از صفحه گسترده ها یا بدتر از آن کاغذ و قلم برای ردیابی موجودی استفاده می کنید؟ بدون استفاده از تکنولوژی شما مسلما از مشکلات آسیب زننده ای رنج می برید، مانند:

گم شدن کالاها

همانطور که کمپانی شما رشد می کند، به همان نسبت انبار هم رشد خواهد داشت. ردیابی همیشگی جای کالاها می تواند امری طاقت فرسا باشد. چندبار پیش آمده که کالاها بدون ثبت هیچ اطلاعاتی در انبار جا به جا شده باشند؟ زمانیکه از لیبل های حاوی بارکد استفاده کنید این عملیات انتقال به سرعت و سادگی یک اسکن است. وقتی شماره سریال یا lot کالای جا به جا شده را به همراه آدرس جدید آن ذخیره کنید، بعدها نیز در کسری از ثانبه می توانید به آن دست یابید. و در نتیجه بعدها شما یک مرجع بسیار دقیق از محل ذخیره موجودی خود خواهید داشت. و به راحتی و با دقت بالا می توانید هزاران کالا را شمارش کنید و اطلاعات انبار را به روز نگه دارید.

انقباض موجودی

بر طبق Global Retail Theft Barometer در سال 2012-2013 بر اثر انقباض موجودی بیش از 122 بیلیون دلار تنها در صنعت خرده فروشی اتلاف شده است. این میزان ضربه ای بزرگ بر درآمد و سود شماست. مخصوصا محصولاتی که ریسک دزدیدن آن ها بالاست مثل گوشت تازه، شکلات، پنیر،غذای دریایی، لوازم الکترونیک و یا لباس و....

انقباض موجودی یا گم شدن محصولات به هر دلیلی بین نقاط کارخانه و یا خرید از تامین کننده و نقطه فروش در حالت های مختلفی روی می دهد:

• خطاهای مدیریتی

• دزدی کارمندان

• کلاه بردای کارمندان یا تامین کننده

• جرایم خرده فروشی سازماندهی شده در زنجیره تامین

کمپانی شما چطور می خواهد بر این مشکلات غلبه کند؟ تنها با در دست داشتن آمار درست موجودی خود می توانید از این مشکلات پیشگیری کنید. 

با سرمایه گذاری بر تکنولوژی ای همچون سیستم بارکد، کمپانی ها می توانند عملیات انبار را اتوماتیک نمایند و با پیاده سازی سیستم بارکد علاوه بر صرف زمان و نیروی کمتر، دقت نیز افزایش خواهد یافت.

مشکلات کنترل موجودی : زیادی موجودی، کاهش موجودی یا اتمام موجودی

همه مدیران انبارها چالش هایی را در رابطه با زیاد بودن موجودی یک آیتم، کم بودن آن و یا اتمام آن تجربه کرده اند. اگرچه روی دادن این مشکلات طبیعی است. نکته اینست که شما باید به فکر اتوماتیک سازی عملیات توزیع خود باشید. عوامل مختلفی سبب این مشکلات می گردند از دزدی تا بی دقتی در ثبت ارسال و دریافت و... . به یاد داشته باشید مشکلات ردیابی و بی دقتی در آمار موجودی اصلا مسائل بی اهمیت و ساده ای نیستند. حتی اگر انباری با موجودی کم دارید باز هم می توانید با پیاده سازی سیستم بارکد آن را بهبود ببخشید.

شرکت هایی که با مشکلات موجودی مواجه هستند با بارکدها می توانند آن را برطرف نمایند :

• دقت بالای آمار موجودی از هزینه های کلی  نگهداری آن را به حداقل می رساند.

• سطوح مدیریت و کنترل موجودی برای افزایش گردش موجودی

• تنظیم آلارم های بهینه برای سفارش مجدد یک کالا، طوریکه میزان آن برای نگهداری بیش از اندازه نباشد.

• تظیم سطوح امنیتی انبار برای اطمینان از صفر نشدن موجودی کالاهای پرفروش

تکرار مکرر برداشت کالای اشتباه از انبار

برداشت های اشتباه همانطور که پیشتر هم گفته شد سالانه هزینه بالایی به شرکت ها تحمیل می کند. اگر سازمان شما درگیر این مشکل است با وجود تکنولوژی های امروزه باید از آن پیشگری کند. یکبار سیستم بارکد را پیاده سازی می کنید و پس از آن نه تنها دقت برداشت کالا از انبار را افزایش می یابد بلکه عملیات تحویل نیز شفافیت بیشتری پیدا می کند. بر انبارداران نیز پوشیده نیست که برداشتن کالای اشتباه از انبار مشکل بزرگی در این صنعت است. مهم است که به یاد داشته باشید هر اشتباهی در زنجیره تامین رفته رفته پیچیده و بزرگتر می شود. 

بهتر است با این واقعیت رو به رو شوید که بهترین راه برای فراری دادن مشتری ها ارسال کالای اشتباه برای آن هاست و مطمئنا برای خرید دوباره از شما دودل خواهند بود و این به معنی از دست دادن درآمدهای آتی شماست.

افزایش هزینه کار

برای اغلب کمپانی ها یکی از بیشترین و اساسی ترین هزینه ها مسئله حقوق و دستمزد است. در دنیای اقتصاد رقابتی امروزه کمپانی ها به دنبال تولید بیشتر و نیروی انسانی کمتر هستند. 

اگر به فکر پیاده سازی سیستم بارکد هستید مهم است که هزینه آن را تعیین کنید. با پیاده سازی سیستم بارکد به جای سیستم دستی نیازی نیست که دیتا را به طور دستی وارد صفحه گسترده کنید یا از کاغذ و خودکار استفاده کنید. این اتوماتیک سازی به طور قابل توجهی نیاز از هزینه و نیروی انسانی برای ردیابی موجودی را می کاهد.

مثلا اگر در حال حاضر دو نیروی انسانی باید 1000 ساعت زمان به طور سالانه صرف کنترل آمار موجودی نمایند و به ازای هر ساعت 10 دلار برای اجرای عملیات ورود دیتا صرف شود، با خودکار سازی جمع آوری دیتا از طریق سیستم بارکد  بیش از 20.000 دلار به طور سالانه به نفع سازمان ذخیره خواهد شد.

افت دقت و سرعت

در انبار های معمولی با سیستم کاغذی، آمار موجودی و محل آن بر روی کاغذها چاپ شده است. نیروی کار یک برگه حاوی نام کالاها و آدرس آن ها را دریافت می کند، محل کالا را یافته و بعد بطور دستی موجودی را تغییر می دهد و بعد دوباره همین آمار در صفحه گسترده بطور دستی وارد می شود. این فرآیند بارها و بارها تکرار می شود. با رشد کمپانی شما حساسیت نسبت به کنترل موجودی و دقت افزایش می یابد و این فرآیندهای کاغذی بی مصرف خواهد بود.

برای مدیران انبار وجود یک سری فاکتور های کارایی ضروری است تا بتوانند تعیین کنند که آیا عملیات به اندازه کافی خوب هست یا خیر. افت دقت آمار موجودی، میزان سفارش گذاری، ارسال ها و ... همگی نشانه هایی برای عملیات غیربهینه هستند.

با پیاده سازی یک سیستم بارکد مدیران انبارها می توانند فاکتورهای کارایی را تنظیم و کنترل می کنند که سبب اطمینان آن ها از دستیابی به اهدافی همچون سرعت و دقت در عملیات می گردد.

عدم کنترل و شفافیت لحظه ای

مهم نیست چه تجارتی را اجرا می کنید، داشتن اطلاعات مهم و تاثیر گذار بر عملیات و اطلاع از تغییرات آن ها بطور لحظه ای حیاتی است، مثلا :

• آپدیت های سریع که موجودی درست را در لحظه نشان می دهد

• تخمین زمان دقیق تحویل به مشتریان، به لطف موجودی دقیق

• کاهش هزینه نگهداری کالاها

• کاهش اتلاف منابعی همچون نیروی کار و زمان

همه این موارد گارانتی می کنند که شما تصمیم های بهتری در لحظه بگیرید که این تصمیم ها افزایش کارایی، سودمندی، رضایت و وفاداری مشتریان را در پی دارد.

مشکلات پیشتر یاد شده ممکن است برای سازمان شما بسیار روتین به نظر برسند، اما با افزایش درخواست روز افزون در زنجیره تامین این مشکلات بیشتر خواهند شد.

مشتریان شما توقع دارند دقیقا همان کالای مورد درخواستشان در کوتاه ترین زمان به دستشان برسد، و موجودی اشتباه یا عدم موجودی کالا یعنی تاخیر در ارسال و یعنی مشتریان ناراضی. 

سیستم بارکد را در کمپانی خود پیاده سازی کنید، و به زودی درمی یابید که کارایی آن به هزینه اش می ارزد و این سرمایه گذاری ارزشش را دارد.

منبع : Sepaco

لیبل پرینتر حرارتی یا حرارت مستقیم؟!

آگاهی از تفاوت های میان لیبل پرینترهای حرارتی مستقیم و حرارتی امری مهم تلقی می گردد چرا که کسب و کارها باید با توجه به شرایط و سطح توقعاتشان مناسب ترین چاپگر را انتخاب نمایند تا بتوانند حداکثر استفاده از هزینه و زمان صرف شده را ببرند و به عبارتی بیشترین میزان بازگشت سرمایه را داشته باشند.

لیبل پرینتر حرارتی مستقیم

لیبل پرینترهای حرارتی مستقیم ارزان هستند و کار با آن ها بسیار ساده است. تنها مواد مصرفی آن ها لیبل حرارتی است.  نیاز به تونر، کارتریج و ریبون هم ندارند. این دستگاه های لیبل زن معمولا کاربردی و بادوام هستند.

نمونه هایی از کاربرد لیبل پرینتر های حرارتی مستقیم :

- چاپ لیبل در صنایع حمل و نقل و لجستیک

- چاپ دستبند برای شناسایی بیمار و یا در محیط های تفریحی

- چاپ رسید

- چاپ بلیط

• به یاد داشته باشید استفاده از لیبل پرینتر های حرارت مستقیم در گرما و نور زیاد سبب می گردد که لیبل شما تغییر رنگ داده و تیره شود و اطلاعات چاپ شده به راحتی قابل خواندن نباشد.

لیبل پرینتر های حرارتی 

نگهداری و استفاده از این لیبل پرینترها نسبت به  حرارتی مستقیم پیچیده تر می باشد. لیبل پرینترهای حرارتی علاوه بر لیبل به ریبون هم نیاز دارند. این لیبل زن ها قادرند بر روی لیبل ها با جنس ها و رنگ های مختلف چاپ نمایند، که این امر برای اهدافی همچون ایجاد تمایز بین اجناس، بازاریابی و چاپ تصویر برند کمک کننده است در حالیکه لیبل زن های حرارت مستقیم به یک جنس خاص برچسب و تنها یک رنگ محدود هستند. بارکد پرینترهای حرارتی قادرند بارکد ها و متن های فشرده تری را چاپ نمایند. و این امر سبب می گردد از لیبل های با سایز کوچک تر نیز بتوانیم استفاده کنیم. برخلاف بارکد پرینترهای حرارت مستقیم، این لیبل زن ها قادر به کاربرد در هوای بسیار سرد یا گرم ، در برابر اشعه ، مواد شیمایی و استریل هم می باشند.

مثال هایی از محیط های کاربرد :

- چاپ لیبل نمونه های آزمایشگاهی

- چاپ شناسه محصولات

- محیط های سرد (یخچال و...)

- فضای باز

- برچسب های امنیتی

- قطعات الترونیکی روی برد

- شناسه های دائمی

- برچسب اموال

- شناسایی موجودی انبار

- ردیابی اسناد و مدارک

-

چطور انتخاب کنیم؟

در نهایت باید دید که با توجه به کاربرد و ارزش کالا و توقع شما از ماندگاری برچسب، کدامیک مناسب می باشد. مثلا یک کمپانی که نیاز دارد برای حجم بالایی از مواد غذایی لیبل چاپ نماید بهترین انتخاب برایش لیبل پرینتر حرارتی مستقیم است چراکه مواد غذایی غالبا در محیط های سرد، تاریک و دور از نور خورشید نگهداری می شوند و علاوه بر آن پس مدت کوتاهی به مصرف خواهند رسید. بنابراین عمر کوتاهی بر روی قفسه ها می گذرانند که از این نظر عمر لیبل های حرارتی برای آن ها کافی است.

اگر شرایط شما طوری است که باید بر روی لیبل ها با جنس های مختلفی پرینت بگیرید یا اگر ماندگاری لیبل برایتان اهمیت دارد لیبل زن های حرارتی برای شما مناسب اند. اگر توقع دارید لیبلی که بر روی محصول می چسبانید عمری طولانی داشته باشد و مرتب نیازی به تعویض برچسب نباشد با تهیه پرینتر حرارتی در هزینه های شما صرفه جویی خواهد شد. و همچنین اگر انعطاف و طول عمر امری مهم است، لیبل زن های حرارتی بهترین انتخاب برای شما هستند.

منبع : sepaco

اینفوگرافیک کاربر بارکد در کارخانه و خطوط تولید

از ردیابی مواد اولیه تا فرآیند های تولید محصول و کنترل موجودی توسط سیستم بارکد قابل پیاده سازی می باشد. روش مبتنی بر بارکد با کمترین هزینه سبب کاهش خطاهای انسانی و افزایش بازدهی می گردد.

منبع :sepaco

موبایل کامپیوتر یا گوشی هوشمند

اگر به این می اندیشید که این موبایل های هوشمند را می توانید در یک محیط کسب و کار استفاده کنید، نکاتی هست که پیش از هر اقدامی باید به آن ها بیندیشید :

اولین آن ها به روزرسانی های سیستم عامل است. این آپدیت ها به طور مرتب برای شما ارسال خواهد شد و احتمال بسیار زیادی وجود دارد که آپدیت بعدی با نرم افزار شما منطبق و سازگار نباشد و شما به عنوان مدیر و ناظر این دستگاه ها هیچ کنترلی بر کاربران برای پذیرش یا رد این آپدیت ها نخواهید داشت!

عدم توانایی در قفل گذاری موبایل های هوشمند برای اینکه کارکنان را از بازی کردن و گشت و گزار در اینترنت طی ساعات کاری بازدارید نیز خود مشکل دیگری است.

صادقانه بگویم، گوشی های هوشمند مورد علاقه همه هستند بنابراین شانس اینکه دزدیده شوند بسیار بالا است.

اگر بخواهیم ادامه دهیم باید مدت ها به این لیست اضافه کنیم، امنیت شبکه بی سیم، مدت زمان نگهداری شارژ باتری، طول عمر دستگاه، مدیریت چند اکانت بر روی یک دستگاه و ...

امروزه در هرجایی از دنیا موبایل کامپیوتر ها در حال استفاده هستند. موبایل کامپیوتر ها قدرت دستیابی به دیتای دیجیتال در لحظه را در هر جایی میسر می سازند. موبایل کامپیوتر دستگاهی است که محدود به یک مکان برای اتصال به نمایشگر و یا مرکز دیتا نیست. و کاربران می توانند از هرجایی به اطلاعات دست یابند و قادر به تبادل دیتا و صوت و ویدیو با یک کامپیوتر یا هر دستگاه دیگری باشند.

موبایل کامپیوتر ها برای کارکنانی که نیاز به حرکت آزادانه دارند و ممکن است هر لحظه به اطلاعات و دیتا نیاز پیدا کنند، طراحی شده است. دستگاه های هندهلد به گونه ای طراحی شده اند که به راحتی در دست کاربر جای گیرند. این دستگاه ها به قدری قدرتمند هستند که می توانید تمام احتیاجاتی که به PC و یا لپتاپ دارید را توسط این دستگاه مرتفع نمایید. اغلب این موبایل کامپیوترها دارای بارکداسکنر هستند تا کاربران به راحتی بارکدها را قرائت، مشاهده و در صورت نیاز اطلاعات وارد شده به موبایل کامپیوتر ویرایش و در آخر به میزبان منتقل نمایند.

موبایل کامپیوترها نقشی مهم و اساسی در رشد تجارت ها دارند و هیچ زمانی ارتباطات به این آسانی نبوده است.

اغلب تولیدکنندگان نرم افزار بسته های نرم افزاری مخصوص موبایل کامپیوتر را تولید کرده اند تا کاربران از هر جایی سریعا به اطلاعات دستیابی و تصمیم گیری نمایند. مثلا مشاهده موجودی، آلارم های خاص و...

موبایل کامپیوتر ها برای محیط ها و کاربردهای ی مختلفی طراحی شده اند :

مدیریت انبار و اموال

کنترل دریافت ها (Delivery)

کنترل موجودیت ها

مراکز درمانی و ...

تهیه یک موبایل کامپیوتر که قادر به پاسخ به نیازهای کسب و کار شما باشد می تواند با افزایش سرعت، دقت و میزان کاری که یک نیروی کار در طی یک روز انجام می دهد سبب رشد و بهبود تجارت شما گردد. با توجه به تنوع گسترده موبایل کامپیوترها انتخاب یک هندهلد صحیح و مناسب به یک چالش تبدیل شده است. هدف ما این است که مشاور قابل اطمینان شما باشیم. به دلیل تجربه سال ها کار در این زمینه با شرایط هر کسب و کار و نیاز آن آشنایی داریم. می دانیم چه چیز هایی در دسترس است و چه ابزاری بهترین شیوه پاسخ به نیاز شما خواهد بود. اجازه دهید متخصصان این زمینه شما را در انتخاب بهترین موبایل کامپیوتر یاری نمایند.

منبع : تکو

مزایای کاربرد موبایل پرینتر (بارکد پرینتر پرتابل) در انبارداری و لجستیک

افزایش کارایی

استفاده از لیبل پرینتر پرتابل برای جلوگیری از حرکت مداوم کارکنان برای برداشتن لیبل می تواند سبب کاهش خستگی و افزایش کارایی کارکنان گردد. در حقیقت زمان عملیات مفید را افزایش خواهید داد و کارکنان شما مجبور نیستند کاری بیهوده را به طور مداوم و روتین انجام دهند.

تسهیل امور در انبار عبوری یا کراس داکینگ

امروز استراتژی انبار عبوری یا همان کراس داکینگ به شیوه ای رایج در انبار داری بدل شده است، چرا که سبب ذخیره زمان در عملیات دریافت و توزیع می گردد. زمانیکه کارکنان نقل و انتقال و دریافت یک محموله دریافت می نمایند. آن ها می توانند با یک موبایل کامپیوتر این اقلام را به راحتی به سیستم وارد نمایند و پس از ورود به سیستم کارکنان می توانند با یک موبایل پرینتر، به چاپ لیبل و تگ های RFID برای برچسب گذاری بپردازند.

به حداقل رساندن زمان تلف شده و خطا ها

زمانی که از حرکت مداوم و بیهوده کارکنان جلوگیری می کنید، در حقیقت از حرکتی که پتانسیل ایجاد حواس پرتی برای کارکنانتان دارد جلوگیری نموده اید. وقتی یک نیروی کار به طور مداوم برای چاپ لیبل و لیبل گذاری در حال حرکت بین قفسه ها و ایستگاه کاری است طبیعی است که دچار حواس پرتی شود و اشتباهاتی انجام دهد. و همینطور مطمئن باشید که در هر بار کارکنان شما مدتی را در این بین به کارهایی همچون صحبت با یکدیگر و ... می پردازند. و در این حالت احتمال زیادی وجود دارد که نیروی کار به اشتباه لیبل را بردارد، یا اطلاعات اشتباه برای چاپ لیبل وارد نماید و در نتیجه عملیات برچسب گذاری با خطا صورت خواهد گرفت.

ذخیره فضا

اگر در حال حاضر به سختی به دنبال فضایی برای تجهیزات خود می گردید و با کمبود فضا رو به رو هستید بنابراین بارکد پرینتر های پرتابل راهبردی هستند که باید به آن بیندیشید. لیبل پرینتر های پرتابل کوچک هستند و فضای کمی را اشغال می نمایند و اجازه می دهند در حالیکه حرکت می کنید، لیبل ها، رسیدها و ... را چاپ نمایید.

منبع : sepaco